Vedtekter for Tasta Historielag

Vedtatt p� stiftelsesm�tet 29.10.2001

Revidert p� �rsm�tet 15.02.2007

Revidert p� �rsm�tet 22.02.2012

Revidert p� �rsm�tet 17.02.2016

�1      FORM�L

Laget har som form�l � fremme interessen for slektshistorie, lokalhistorie og kulturvern.
Samle inn og ta vare p� alt som har betydning for bydelens historie og som kan
 fortelle  om beboernes livsvilk�r gjennom tidene.

�2      ARBEIDSFORM
         For � n� m�let kan laget, evt. i samarbeid med andre:

-          arrangere m�ter, kurs og ekskursjoner.

-          samle inn og registrere informasjon om lokale tradisjoner, stedsnavn, fotografier

       og annet av historisk interesse.

-          arbeide for utgiving av lokalhistoriske publikasjoner.

-          arbeide for vern av forn- og kulturminner i bydelen.

-          delta i samfunnsdebatten om kulturvern i bydelen.

�3      ORGANISASJON
          Laget er tilsluttet Rogaland Historielag.

�4      MEDLEMSKAP
          Medlemmene av laget er de som har betalt den �rlige kontingenten.
          Kontingenten blir fastsatt av �rsm�tet.
          Medlemskapet opph�rer ved 2 �rs skyldig kontingent.
 

�5      STYRE

          Laget ledes av et styre som best�r av 10 medlemmer, leder, nestleder, sekret�r, kasserer

          og 6 styremedlemmer, som alle velges p� �rsm�tet.

          Styret blir innkalt av lederen minst 3 dager f�r m�tet. Sakspapirer skal v�re vedlagt.

          Alle har m�teplikt.

Det m� v�re minimum 5 styremedlemmer til stede for at styret skal v�re beslutningsdyktig.

Hastesaker kan behandles via mail og telefon. 

Vedtaket  skal protokolleres p� p�f�lgende styrem�te.
Dersom det i saker er likt stemmetall har lederen dobbeltstemme.

          Styret kan oppnevne utvalg til � ta seg av spesielle oppgaver.

          Styret foresl�r kandidater til valgkomiteen.

�6      FORBEREDELSE TIL �RSM�TE

          �rsm�tet b�r holdes innen utgangen av februar hvert �r.

          Innkalling skjer i brev til medlemmene med 14 dagers varsel

          og hvis mulig ved kunngj�ring i bydelsavisen.

          Alle medlemmene har rett til � m�te p� �rsm�tet.

          Saker som �nskes behandlet p� �rsm�tet m� v�re innkommet til styret

          senest 14 dager f�r m�tet.

�7      �RSM�TE

          �rsm�tet skal behandle:

7.1     �rsmelding

7.2     Revidert regnskap

          Regnskapet skal f�res for hvert kalender�r og legges fram for �rsm�tet

          til godkjenning i revidert stand.

7.3     Valg
  �rsm�tet velger:
  A:  Leder velges for 2 �r.
  B:  Nestleder, sekret�r, kasserer og styremedlemmer velges for 2 �r.
        Leder og nestleder velges i ulike perioder.
   C:  Revisor velges for 2 �r.
   D:  Valgkomit� p� 3 medlemmer velges for 2 �r.

7.4     Kontingentfastsettelse.

7.5     Innkomne forslag.

 �8     Ekstraordinert �rsm�te kan innkalles n�r styret bestemmer det,
          eller n�r minst 10 medlemmer krever det.
          For innkalling gjelder de samme regler som for �rsm�te.
          Ekstraordin�re �rsm�ter kan bare behandle den
          eller de saker som er annonsert i innkallingen.

�9      Vedtektsendringer kan foretas p� �rsm�tet med 2/3 flertall.
          Forslag til vedtektsendringer m� v�re sendt til styret innen utgangen av desember.

�10    Oppl�sning av laget kan skje n�r 2 p�f�lgende �rsm�ter beslutter det med 2/3 flertall.

Lagets arkiv/bibliotek og aktiva disponeres/forvaltes av Rogaland Historielag
og kan bare brukes til nytt lag eller prosjekter i Tasta bydel i samsvar med
form�lsparagrafene 1 og 2